企业人事管理软件一般配备人事招聘管理系统,特别是长期需要招聘的中大企业,因为易于使用的招聘系统不仅可以大大提高企业的招聘效率,而且可以为企业找到更广泛的人才,提高招聘人才的质量。人事管理软件的招聘管理系统的具体功能是什么?
1.自动发布招聘需求
根据传统的人工招聘方式,用人单位的招聘需求提出申请后,经层层领导批准后到达人力资源部,人力资源部逐一将招聘需求输入各招聘网站,最终发布。一旦招聘需求发生变化,就必须逐一修改和调整。
人事管理软件的招聘管理系统可以省去网站逐一管理的麻烦。系统是总控制室。只要系统修改,各网站的招聘信息就会同步更新。
2.提供就业情况查询
在招聘管理系统中,可以根据各部门的招聘申请和各部门的就业编制,查询就业情况,方便人力资源部门控制招聘人数,方便高层全面了解企业招聘情况。
3.支持内外招聘管理
对外招聘始终是重点。在招聘系统中,可以设置招聘岗位信息、申请人、面试阶段等。系统设置后,相关信息将更新并发布到绑定的招聘网站。
此外,招聘管理系统还支持企业内部招聘。员工可以在系统上申请申请,也可以在申请人范围内设置内部员工。面试过程与外部招聘相同。然而,内部员工在申请后会通过不同的过程转移到新的职位。
4.管理招聘成本
人事管理软件的招聘系统可以设置招聘预算。一旦招聘费用撞到预警线,系统会发出消息提醒进行警告。这样,公司的人力资源成本就会受到更好的限制。
5.试题库管理
对于需要测试的职位,人事招聘管理系统还提供了测试数据库,可以管理测试数据库,包括类别、科目、测试问题管理、测试问题的添加、删除和修改。您也可以从测试数据库中提取问题,形成一份新的试卷,以适应不同的应用程序。
6.面试管理
招聘管理系统的面试管理相当于面试官的面试反馈表,但是,这个招聘管理系统的面试管理相当于面试官的面试反馈表。“反馈表”这是一个电子版本。面试官可以在系统上记录面试意见和评分。面试官记录后,用人单位或下一轮面试的考官也可以看到,人力资源部负责人和高级管理人员可以监控整个面试过程,方便领导对面试进行必要的调整。一旦申请人被录用,系统中记录的所有信息将自动带到申请表中。
7.录用管理
一旦申请人被录用,系统中的一系列就业流程将自动启动,包括系统自动向被录用人和相关部门发送就业通知。同时,相应的就业流程、人事档案录入、绩效考核录入等都将自动启动。
8.后备人才库管理
招聘管理体系是从长远来看建立起来的。招聘时,系统会记录下来,匹配后备人才的目标岗位,对应培训计划和实施跟踪。最终目标是为企业培养最能满足实际需求的人才。
9.招聘报表
人事管理软件为招聘系统提供了《招聘人员统计报表》、《招聘需求表》、《招聘反馈表》等。
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