随着各地人事机构招考需求不断增强,规模不断扩大,考务管理工作量不断加大,尤其是报名、缴费、考场编排和准考证制作这几项非常重要且有繁琐的工作,若是再依靠传统的线下人工方式进行,那将浪费大量的人力、时间和资源。针对这种情况,借助计算机技术辅助解决人力资源浪费的问题,寻找合理、高效、科学的考务管理方式,显得非常之急需而重要。

背景:

信息时代飞速发展的今天,很多的行业、事业单位都已经步入互联网+的世界,依靠计算机技术开发的产品协助工作,辅助运营。互联网给人们的学习、生活、工作带来很大便利的同时,也可以大大提高各行业的经济效益和社会效益。而人力资源事业的发展也是不容忽视的,衡量人才的主要方式多是以笔试+面试为主,而面对不同规模的报考数量和需求不断的招考任务,考务管理工作变得愈来愈复杂和繁重,需要花费大量的人力、经历去处理和安排。因此,毫无疑问,利于计算机软件实现智能化安排,是最为省时和高效的。考务管理系统正式基于这个出发点而开发的。

意义:

首先应该看到计算机及互联网技术在各行业领域中应用的巨大作用,它不仅可以替代人工完成更复杂的劳动,降低错误几率,还可以实现更科学的信息管理,节省资源,提高工作效率,使敏感信息的存储更加安全。在应用了考务管理系统后,可实现网上报名、无纸化报考,考试考生信息结构化数据存储。考务管理系统是管理及规范考前、考后工作流程的一体化管理软件,能够有效地规范考试管理工作流程、减轻管理人员工作负担,降低考务管理成本,提高信息化管理水平。

系统简述:

考务管理系统包含了招聘公告发布、网上报名、资格审查、在线缴费、考场设置、座位自动编排、准考证生成及打印、成绩查询、面试通知单、短信群发、数据导出Excel、自动生成人才库信息等覆盖人事考试(报名)与考务管理全套业务流程的功能与服务支持。

系统特色:

一键批量生成考场:根据各岗位报考的人数,系统可自动以批量形式生成各个考场,可自定义考场座位数,亦支持手动模式。

自动生成留验单/桌贴/门贴:自动编排考场以后,系统已为您生成各个考场的留验单、桌贴、门贴。完全不需要人工干预,即可实现。并且,支持在线一键打印,可自定义A3/A4或其他尺寸的纸张。

考务通知,短信群发:系统目前已支持多种考务通知类型,只需将考生加入短信群发列表,即可快速将考务通知以短信形式发送至考生手机。短信系统会根据考生所属运营商,自动选择短信发送通道,优化短信通知效率,以确保%送达。

考务统计与汇总:考务统计支持单个考试统计,亦可将各个考试合并统计,满足不同的统计需求。在汇总统计状态下,还可以手动进行选择,可精确到岗位统计。

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